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关于印发《甘肃民族师范学院学籍管理规定》的通知
2017-12-23 10:23  

 

关于印发《甘肃民族师范学院学籍管理规定》的通知  

 

2017年12月12日 17:36 点击:[27]

 


 

甘民师发〔2017107

各院系、各部门:

《甘肃民族师范学院学籍管理规定》经20171129日校长办公会议研究通过,现予印发,请遵照执行。

 

甘肃民族师范学院

20171212

 

甘肃民族师范学院学籍管理规定

第一章

第一条为适应高等教育改革与发展,保障学生合法权益,全面落实素质教育要求,提高教育教学质量,保证学分制顺利实施,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》的要求,结合我校实际情况制定本规定。

第二条本规定适用于普通全日制在校本、专科学生。

第二章入学与注册

第三条凡由学校按照国家招生规定录取的新生,必须在限定的日期内,持学校填发的入学通知书和有关证件,办理入学手续。如有特殊原因不能按期入学的,应及时向学校请假,经同意后方可推迟报到。推迟期限一般不得超过两周。未请假、请假未获准或请假逾期的,除因不可抗拒因素导致未按期报到以外,视为放弃入学资格。

第四条根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的规定,新生报到后3个月内进行入学资格复查,经与教育部招生录取数据库核对后进行学籍注册,学校将在网站上公布已注册新生学籍信息,学生通过输入本人姓名、考生号和身份证号码进入网站查询学籍注册情况。

新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据,对未按国家有关规定招收的学生,不予学籍注册,凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍的,一经查实,学校将取消其学籍,予以退学。情节恶劣的,报请有关部门查究。

第五条对患有疾病的新生,经学校指定的县级以上医院诊断不宜在校学习的,由本人申请,经学校批准,可以保留入学资格一年,但不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,在新学年开学前,可以向学校提出入学申请,经复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续的,将取消入学资格。

第六条每学期开学时,各年级学生必须按校历规定的时间到学校报到,并在一周内到学校财务部门缴纳学费,依据交费收据及学生证到所在院系办理注册手续。凡未按期注册且未办理暂缓注册手续者按旷课处理,连续不参加教学活动两周者,按退学处理。

第七条休学、保留入学资格的学生,经学校批准后办理复学手续,进行注册。

第三章学制与修业年限

第八条普通专科学生标准学制为3年,实行2-4年的弹性学制,学生可根据自己的实际情况在规定的年限内选择提前或延后毕业。具有学籍的时间不得超过7(包括在校学习、休学时间,学生自愿参军者可保留学籍至退役后两年)

普通本科学生标准学制为4年,实行3-6年的弹性学制,学生可根据自己的实际情况在规定的年限内选择提前或延后毕业。具有学籍的时间不得超过8(包括在校学习、休学时间,学生自愿参军者可保留学籍至退役后两年)

参加创新创业的学生,学校保留其学籍。每次申请保留学籍期限最长为2年,期间可申请继续休学,也可申请复学,保留学籍期限到期必须办理继续休学或复学手续,未办理者按自动放弃学籍对待。

第九条学生按课程设置方案提前修完规定课程,取得相应学分,达到毕业条件,允许提前一学年毕业。

第四章课程修读与学分

第十条学校设置的各类课程、各教学环节和部分课外活动均规定一定的学分,学分数以课程设置方案为依据。学生必须修读各专业课程设置方案所规定的全部课程及其他教学环节,达到课程设置方案规定毕业学分方能毕业。

第十一条学生通过选课并经确认后获得课程学习和考核资格,按要求完成课程修读内容,经考核合格后获得该课程相应学分。

第十二条学习优秀、自学能力较强的学生,对某些课程可以申请免听、免修。

1.免听。学生通过自学可以掌握某门课程内容,本人在开课第一周申请,经任课教师、选课导师同意,学生所在院系审批,由课程承担单位专门组织免听考试,成绩在70分(含)以上者,可免听该课程。学生申请免听课程必须完成课程读书笔记、习题演算、作业、实验等,经考核及格方可获得该课程相应学分,并报教务处备案。

2.免修。学生通过自学达到某门课程教学大纲的要求,在上一学期期末考试前两周申请该课程免修(附该课程读书笔记、习题演算等自学材料)。经选课导师、院系审批,参加相应班级该门课程的期末考试或免修考试(免修考试由教务处会同有关教学系组织),考试成绩在70分(含)以上,可免修并承认该课成绩并报教务处备案。

3.通识课程(除大学计算机基础课程外)、实践环节(含实验课)不得申请免听、免修。服役期满大学生复学期间可以免修公共体育、军事技能和军事理论等课程,成绩按照合格对待,获得相应学分。

4.学生修读学校认可的在线开放课程,取得的成绩和学分,经学校审核后予以认定。

第十三条入学以后,所在院系给学生配备学业导师(专科学生配备选课导师),指导学生制订修业计划和课程修读。

第五章考核与成绩评定

第十四条课程设置方案中规定的各类课程都要进行考核。

第十五条课程成绩一般由平时成绩和期末考核成绩构成,根据课程的性质确定比例。

第十六条学生因病或其他特殊原因不能参加考试,必须在考试前提交《甘肃民族师范学院学生缓考申请表》,经所在院系审核、教务处批准后方可缓考。

缓考学生的考试安排在下学期第一、二周内进行。缓考试卷难易度与正常考试试卷相同,成绩按正常考试记录。

第十七条学生凭有效证件(学生证、考试证等)参加考试。

第十八条学校真实完整地记录学生的学业成绩。学生毕业时学业成绩归入学生个人档案并移交档案室存档。必修课程考核成绩不及格的可给予一次补考机会,补考后仍不及格的必须重修。选修课程考核不及格的无补考机会,但可以重新选修该课程或改选其他课程。

无故不参加考试或参加考试不交试卷者,视为缺考。录入成绩时,注明“缺考”字样,该课程成绩按零分计。考试作弊者,按有关规定给予学籍处分,录入成绩时,注明“舞弊”字样,该课程成绩按零分计。作弊或缺考课程不提供补考机会。经学生申请,所在院系主管教学主任签注意见并报教务处批准后,可给予重修机会。

第十九条学生因病或因残不能参加剧烈活动者,可持县级以上医院病情诊断证明,经学校卫生部门复查确认,所在院系同意并报体育系审核,上报教务处批准,可免修大学体育等课程,改为修读保健体育课。其学籍档案记载保健体育成绩,该课程学分为保健体育课学分。

第二十条学生按时参加课程设置方案规定的和学校统一组织的一切教学活动。不能参加者应事先以书面形式请假,经审核批准后,可不参加体育课、实习、军训等活动,但必须进行考勤。

旷课者根据旷课时数,情节严重者,给予批评教育,直至学籍处分。一学期内缺课累计超过该门课程教学时数1/4者,不得参加该课程的考试;对无故缺交作业超过布置作业量1/3以上,经教师督促仍未补交者,取消其考试资格,按未修处理。录入成绩时注明“未修”字样,该课程成绩以零分计。

第二十一条课程的考核成绩评定后,由任课教师在学校规定的时间内录入成绩,同时填写学校统一印制的成绩册交课程所在院系存档备查。教师不按时录入学生考试成绩的,将按照学校相关制度处理。

考试试卷评定后由课程承担院系保存备查。学生如对评分有疑议,应及时向课程承担院系提出书面申请,经院系同意后按程序组织查阅。

任课教师应及时复核学生成绩,如发现成绩录入有误,填写《甘肃民族师范学院成绩更改表》经院系领导核实,到教务处更改。

第六章休学与复学

第二十二条 学生有下列情形之一者,应予以休学:

1.因病经学校指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上;

2.因某种特殊原因,本人申请且学校同意;

3.学校认为必须休学者。

第二十三条 需休学的学生,由本人提出书面申请并附有关证明,经院系审查同意,报教务处批准后办理休学手续。经学校决定必须休学的,由教务处直接通知所在院系转告本人按时办理休学手续。

学生休学时间以一学年为期,中途不能复学。为有利于学生复学后的学习与成绩考核管理,凡学期中途休学的,复学时间为学期开学前两周(服役期满复学者可适当延期)。

学生一般只能休学一年。因病经分管校领导批准,可连续休学两年。

第二十四条休学学生的有关问题,按下列规定办理:

1.已办理休学手续并离校者,学校保留其学籍;

2.学生休学期间不享受在校学生待遇;

3.因病休学的学生,其医疗费用可按有关规定处理;

4.学生休学回家的往返路费自理;

5.休学学生的户口不迁出学校。

第二十五条学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后两年。

第二十六条学生复学按下列规定办理:

1.学生休学期满,应于休学满两周内或开学前持有关证件(因伤、病休学者,必须有县级以上医院健康恢复诊断证明)向学校提出复学申请,经学校审查(包括伤病恢复健康的复查)合格后方可办理复学手续。

2.复学后按下列原则编入原专业班级学习:

1)复学后编入同一专业下一年级教学班学习并参加考核。休学时已学课程考核成绩不及格或未参加考核者,经教务处批准后可参加该课程的补考。

2)学生在休学期间,有严重违法乱纪行为者将取消其复学资格。

第二十七条学生在休学期间不得报考其他学校,可以参加适当的生产劳动,但不得参加招工、就业等谋职活动;因病休学的学生以休养为主,不得参加以谋取经济收入为主的活动,一经查实,将按自动退学论处。

第七章退

第二十八条学生有下列情形之一者将予以退学:

1.当学年所取得的学分低于本学年应修学分50%者;

2.休学或保留学籍期满,在规定期限内未提出复学申请者;或提出申请后经学校指定医疗单位确诊,仍无法继续坚持学习者;

3.在校学习时间超过本校规定的最长学制(不含休学、保留入学资格)者;

4.未履行请假手续擅自离校,连续两周未参加学校规定的教学活动者;

5.本人申请退学,经说服教育无效者。

第二十九条主动退学学生需填写《甘肃民族师范学院学生退学申请表》,经系上审议,教务处审核后报分管校领导批准。退学学生须于退学决定签发之日起一周内办理退学离校手续,同时停止其在校的一切待遇。

第三十条学生退学后相关事宜,按下列规定办理:

1.对已退学的学生,学校出具退学决定并送交本人,同时报省教育行政部门备案;

2.经确诊为精神病、癫痫病、麻风病等疾病患者和意外伤残者,由所在系通知家长或抚养人负责领回;

3.已退学学生必须交回本人学生证,教务处开具退学证明,并根据学习年限及成绩颁发肄业证书。未经学校批准,擅自离校且未在规定的时间内办理退学手续的学生不予开具退学证明或肄业证书;

4.退学学生的档案、户口将退回生源所在地。

第三十一条学生对退学处理有异议者可参照本规定第五十条、第五十一条、第五十二条办理。

第八章毕业、结业与肄业

第三十二条具有学籍并修完教学计划规定的课程,取得规定的各类学分和总学分,达到毕业条件的学生,准予毕业,颁发毕业证书。

符合《甘肃民族师范学院学士学位申请及授予规定》的学位授予条件者,由学校颁发学位证书。

第三十三条有下列情形之一者,不予毕业,视其具体情况予以肄业、结业或暂予以结业等处理:

1.大学生体育健康标准测试不合格;

2.未修完教学计划规定的全部课程或经重修、补修考核后仍有课程成绩(包括公共体育课成绩)不及格;

3.总学分未达到毕业学分要求;

4.实习不合格。

第三十四条学习一学年以上退学的学生,成绩合格,学校颁发肄业证书。

第三十五条无学籍(包括被学校开除学籍)的学生,不得发给任何形式的结业证、肄业证或毕业证。

第三十六条毕业证书、学位证书严格按照招生时确定的办学类型和学习形式填写、颁发。

第三十七条学校将严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕()业证书信息报省教育厅审核注册,并由省教育厅报国家教育部备案。

第三十八条违反国家招生规定入学的,学校不予颁发学历证书;已颁发的学历证书,学校将予以追回并上报省教育厅予以注销。

第三十九条毕业、结业、肄业证书已遗失或损坏,经本人申请,学校核实后报省教育厅出具相应的学历证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第九章学业违纪处理

第四十条有下列情形之一,给予记过处分。

(1)考试作弊一经发现者;

(2)考试过程中不听从监考教师要求者;

(3)参与他人组织的作弊,未造成重大影响者;

第四十一条有下列情形之一,给予开除学籍处分。

1)凡代替他人或者让他人代替自己参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊或其他设备作弊、向他人出售考试试题或答案牟取利益,以及其他严重作弊或扰乱考试秩序行为的;

2)已被判定为作弊,当场或事后对监考人员和考场巡视人员纠缠、辱骂、殴打者;

3)凡属第二次考试作弊者;

4)学位论文抄袭或参与代写论文,情节严重者。

第四十二条学校给予学生的学籍处分,要做到程序合法、证据充足、依据明确、定性准确、处分恰当。

第四十三条学校在对学生做出处分决定之前,应当听取学生本人或者其代理人的陈述和申辩。

第四十四条开除学籍处分由校长办公会议研究决定。

第四十五条对已做出处分的学生,学校将出具处分决定书并送交本人。开除学生学籍的处分决定书报学校所在地省级教育行政部门备案。

第四十六条学校对学生做出的处分决定书应包括处分事实、处分依据及处分决定,并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。

第四十七条学校成立学生申诉处理委员会,受理学生对取消入学资格、退学处理或违规、违纪处分的申诉。

学生申诉处理委员会由学校负责人、职能部门负责人、教师代表、学生代表组成。

第四十八条学生对处分决定存有异议,可在接到学校处分决定书之日起5个工作日内,向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第四十九条学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15个工作日内将复查结论告知申诉人。需要改变原处分决定的,由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

第五十条学生对复查决定有异议的,在接到学校复查决定书之日起15个工作日内可以向学校相关部门提出书面申诉。在申诉之日起30个工作日内,对申诉人的问题给予处理并答复。

第五十一条从处分决定或复查决定送交之日起,学生未在申诉期内提出申诉,学校或省级教育行政部门不再受理其提出的申诉。

第五十二条受到开除学籍的学生,自收到学校处理决定一周内交回学生证,办理离校手续,由教务处开具学习证明。学生按学校规定期限离校,档案、户口退回生源所在地。

第五十三条学生的处分材料,学校应当真实完整地归入学校文书档案和本人档案。

第五十四条自本规定下发之日起,原《学籍管理规定》同时废止,其他有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第五十五条本规定由教务处负责解释。

 

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